Privacyverklaring Femina Clinic B.V.

1. Wie zijn wij

Femina Clinic is een zelfstandig behandelcentrum voor gynaecologische zorg, gevestigd te Wijhe.

Femina Clinic is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens en medische gegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van zorg, waaronder:

Identificatiegegevens

  • naam, adres, woonplaats

  • geboortedatum

  • BSN (indien wettelijk vereist)

  • contactgegevens (telefoon, e-mail)

Medische gegevens

  • medische voorgeschiedenis

  • klachten en hulpvraag

  • onderzoeksresultaten (bijv. echo)

  • behandelgegevens

  • correspondentie met andere zorgverleners

Administratieve gegevens

  • afspraken

  • facturatie en betalingen

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens voor:

  • het uitvoeren van de behandelingsovereenkomst (conform de WGBO)

  • het leveren van goede en veilige zorg

  • communicatie met u en (met toestemming) andere zorgverleners

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • administratie en facturatie

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van de behandelingsovereenkomst

  • wettelijke verplichtingen

  • gerechtvaardigd belang (bijv. kwaliteitsverbetering)

  • toestemming (waar nodig, bijvoorbeeld bij gegevensdeling)

5. Elektronisch patiëntendossier (EPD)

Femina Clinic maakt gebruik van een elektronisch patiëntendossier via Curasoft.

Curasoft voldoet aan relevante normen voor informatiebeveiliging, waaronder:

  • ISO 27001, 27017 en 27018

  • NEN 7510 (zorgspecifieke norm)

  • SOC 1, 2 en 3

  • DigiD-audit en XIS-certificering

Uw gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en beveiligd conform deze normen.

Met Curasoft is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

6. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens alleen indien noodzakelijk:

  • met uw huisarts of verwijzer (met uw toestemming)

  • met andere zorgverleners betrokken bij uw behandeling

  • met laboratoria of diagnostische centra

  • met onze EPD-leverancier (Curasoft)

  • met boekhouder of administratiekantoor (alleen noodzakelijke gegevens)

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Bewaartermijn

Medische gegevens worden bewaard volgens de wettelijke termijn van 15 jaar, conform de WGBO.

8. Beveiliging

Femina Clinic neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

  • gebruik van een beveiligd EPD

  • versleutelde communicatie (bijv. ZorgMail indien van toepassing)

  • beperkte toegang tot gegevens (autorisatiebeleid)

  • beveiligde opslag en back-ups

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw dossier in te zien

  • gegevens te laten corrigeren

  • gegevens (gedeeltelijk) te laten verwijderen (indien wettelijk toegestaan)

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • uw gegevens over te dragen

Verzoeken kunnen worden ingediend via onderstaande contactgegevens.

10. Digitale communicatie

Bij digitale consulten en communicatie via e-mail of patiëntportaal:

  • maken wij gebruik van beveiligde systemen

  • vragen wij u zorgvuldig om te gaan met uw eigen apparatuur en verbinding

Let op: communicatie via onbeveiligde e-mail is op eigen risico.

11. Wijzigingen

Femina Clinics B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

12. Contact

Voor vragen of verzoeken over uw privacy:
info@feminaclinic.nl